Še vedno obstajajo ključni deli nabavne funkcije, ki se zanašajo na »mehke veščine« in ljudi, ki pravilno opravljajo svoje delo.
Evo zakaj tako mislim:
Kolikokrat sem v zadnjih 20 letih že slišal: “Programska oprema ali tehnološke rešitve poenostavijo vaše procese, zmanjšajo operativne stroške, prihranijo čas, izboljšajo skladnost, preoblikujejo vaša javna naročila,” itd.
Te izjave so vrhunci vsake nabavne konvencije, konference ali interne razprave v podjetju, ki poskuša zmanjšati stroške, obvladovati spremembe, izboljšati ali doseči operativno učinkovitost – kakorkoli že to imenujejo.
Ne razumite me narobe, popolnoma se strinjam s temi izjavami. Vendar programske rešitve pri nabavi niso srebrna paša.
Obstaja ulov: programska oprema ne more “razmišljati izven okvirov” in deluje le znotraj vnaprej določenega okvira z malo ali nič prilagodljivosti.
Če vaše osnove in temelji (tj. prednastavljeno ogrodje) niso trdni in narejeni pravilno, se bodo vaše težave vrstile skozi celoten postopek javnega naročanja do konca.
Z drugimi besedami, tehnologija bo zagotovila, da bodo slabi procesi sledili do konca.
To je nočna mora nabave!
Verjamem, da bo tehnologija rešila vaše težave pri nabavi …
Verjamem, da so osnove in temelji v Sourcingu. Ta funkcija filtrira vse vaše podatke, ki jih bo kasneje uporabila vaša programska oprema/tehnologija. Posledično, če imate iz kakršnega koli razloga težave z nabavo, boste končali s starim aksiomom IT: “smeti noter, junk out.”
Zdaj obstajajo rešitve AI, ki lahko pomagajo pri pridobivanju virov. Večinoma vam pomagajo ustvariti potencialne stranke, poiskati dobavitelje, predhodno pregledati potencialne dobavitelje za odkrivanje nepravilnosti in vzorcev itd., s čimer vas razbremenijo nekaterih zamudnih nalog, povezanih z iskanjem virov.
Vendar so te rešitve umetne inteligence trenutno zelo drage, zaradi česar so nedosegljive za mala in srednje velika podjetja. Poleg tega domnevajo, da ste opravili svojo domačo nalogo in da imate v procesu javnega naročanja urejene trdne temelje in osnove. Umetna inteligenca ne more oblikovati strategije, se pogajati, graditi odnosov ali sprejemati odločitev namesto vas.
Trdno verjamem, da bo pridobivanje virov ostalo osredotočena na ljudi in delovno intenzivna naloga. Potreboval bo čas, potrpežljivost, osredotočenost in sodelovanje strokovnjakov za javna naročila, vsaj v bližnji prihodnosti.
Prepoznavanje teh resničnih situacij kot simptomov, da v vašem postopku javnega naročanja nekaj ni v redu, je ključnega pomena.
Pomembno je razumeti, da ta vprašanja neposredno vplivajo na konkurenčnost, osredotočenost in obvladovanje tveganja vašega podjetja.
Torej, preden opravite naslednje predplačilo tako imenovanemu dobavitelju , oddajte naslednje telefonsko naročilo svojemu “prijatelju”, se navdušite nad tem, kako poceni ste ga kupili, ali pa se poskusite spomniti, kako izgleda vaš ” glavni dobavitelj ” in kako jim je ime, preberite moj blog in razmislite o naslednjem: kakršna koli dejanja, ki jih izvedete pri nabavi, neposredno vplivajo na vaš dobiček.
Naj vas te težave ne zadržijo!
Poleg tega smo TUKAJ, da pomagamo.
PS Mnenja v tem spletnem dnevniku so moja in samo moja, ki temeljijo na 20 letih nesmiselnega pristopa k nabavi. Ni se vam treba strinjati in lahko se ne strinjate.