Gradnja in vzdrževanje močnih odnosov z dobavitelji je ključnega pomena za uspešno nabavo. Vendar pa lahko pogoste napake – kot so pretirana predplačila, pomanjkanje potrebne skrbnosti in ignoriranje izzivov v dobavni verigi – ovirajo vaše poslovanje.
Tu so izvedljive strategije za učinkovito upravljanje odnosov z dobavitelji, zmanjšanje tveganj in zagotavljanje nemotenega delovanja.
-
Izogibajte se tveganim predplačilim
Plačilo vnaprej je pogosto nepotrebno in lahko vaše podjetje izpostavi znatnim tveganjem. Upoštevajte naslednje:
- Kdaj plačati predujem:
Za večja naročila ali naročila po meri je lahko sprejemljiv predujem v višini 20–30 %, vendar šele po podpisu uradne pogodbe. To dokazuje predanost brez ogrožanja vašega finančnega vzvoda. - Rdeče zastavice, na katere morate biti pozorni:
- Dobavitelji zahtevajo celotno plačilo vnaprej.
- Lažna taktika nujnosti, ki pritiska na vas, da plačate takoj.
- Zavrnitev pogajanj o plačilnih pogojih.
- Zakaj bi se izognili zgodnjemu plačilu:
- Izgubite finančni vzvod, če pride do težav z dostavo.
- Predplačila lahko financirajo težave z denarnim tokom vašega dobavitelja, zaradi česar ste ranljivi.
- Tveganje goljufij se poveča brez ustreznih dogovorov.
Namig za nadomestni vir: Nikoli ne plačujte samo na podlagi ponudbe. Vztrajajte pri ustrezni dokumentaciji, kot je podpisana pogodba, da zaščitite svoje interese.
-
Izvedite obiske dobaviteljev na kraju samem
Obisk vaših glavnih dobaviteljev je ključnega pomena za zagotavljanje legitimnosti in krepitev odnosov.
- Zakaj obisk?
- Preverite, ali je dobavitelj več kot le “nabiralnik” podjetje.
- Ocenite dobaviteljeve zmogljivosti, ekipo in delovanje.
- Zgradite zaupanje in pridobite dragocen vpogled v njihove sposobnosti.
- Delegiranje naloge:
Če ste preveč zaposleni, to odgovornost prenesite na zaupanja vrednega člana ekipe ali najemite tretjo osebo, da v vašem imenu izvaja preglede.
Alt-Source Namig: redni obiski spodbujajo dolgoročna partnerstva in nudijo priložnost za osebno reševanje težav.
-
Rešite počasne dobavne roke s strateškim načrtovanjem
V današnjem nepredvidljivem okolju dobavne verige so počasni dobavni roki pogosta frustracija.
- Razumeti izzive:
- Model zalog ravno ob pravem času (JIT) postaja vse manj zanesljiv zaradi globalnih motenj.
- Številni dobavitelji se izogibajo zadrževanju zalog, da bi zmanjšali kapital, vezan na neprodano blago.
- Rešitve za boljšo učinkovitost dostave:
- Inventar, ki ga upravlja dobavitelj (VMI): Pogajajte se o pogodbah o konsignacijski zalogi, da zagotovite hitrejši dostop do inventarja.
- Diverzificirajte dobavitelje: Zmanjšajte odvisnost od posameznih virov, zlasti tistih, ki so odvisni od vzhodne Azije.
- Načrtujte vnaprej: proaktivno napovedujte povpraševanje in naročila, da ublažite zamude.
Namig iz alternativnega vira: Strateški sporazumi z dobavitelji zahtevajo čas za pogajanja, vendar lahko znatno izboljšajo zanesljivost vaše dobavne verige.
Prevzemite nadzor nad svojimi odnosi z dobavitelji
Z izogibanjem nepotrebnim predplačilim, izvajanjem temeljitih obiskov pri dobaviteljih in načrtovanjem motenj v dobavni verigi lahko okrepite svoj nabavni proces in zaščitite svoje podjetje.
Dovolite nam, da vam pomagamo:
- Pomagali vam bomo pri pogajanjih o plačilnih pogojih, preverjanju dobaviteljev in optimizaciji dobavnih rokov.
- Stopite v stik z nami za neobvezujoče posvetovanje, da se pogovorimo o tem, kako lahko izboljšamo vaše upravljanje odnosov z dobavitelji.
Izvedite več o naših storitvah!