Još uvijek postoje ključni dijelovi funkcije nabave koji se oslanjaju na “soft vještine” i ljude koji ispravno obavljaju svoj posao.
Evo zašto tako mislim:
Koliko sam puta čuo ovo u zadnjih 20 godina: “Softverska ili tehnološka rješenja pojednostavljuju vaše procese, smanjuju operativne troškove, štede vam vrijeme, poboljšavaju usklađenost, transformiraju vašu nabavu,” itd.
Ove su izjave vrhunac bilo koje konvencije o nabavi, konferencije ili interne rasprave u tvrtki koja pokušava smanjiti troškove, upravljati promjenama, poboljšati ili postići operativnu učinkovitost – kako god to drugačije zvali.
Nemojte me krivo shvatiti, apsolutno se slažem s ovim izjavama. Međutim, softverska rješenja u nabavi nisu srebrni metak.
Postoji caka: softver ne može “razmišljati izvan okvira” i radi samo unutar unaprijed postavljenog okvira s malo ili nimalo fleksibilnosti.
Ako vaše osnove i temelji (tj. unaprijed postavljeni okvir) nisu čvrsti i napravljeni kako treba, vaši će problemi proći kroz cijeli proces nabave do kraja.
Drugim riječima, tehnologija će osigurati da se loši procesi prate do kraja.
Ovo je noćna mora nabave!
Vjerujući da će tehnologija riješiti vaše probleme s nabavom…
Vjerujem da osnove i temelji leže u Sourcingu. Ova funkcija filtrira sve vaše podatke koje će kasnije koristiti vaš softver/tehnologija. Posljedično, ako se, iz bilo kojeg razloga, borite s izvorima, završit ćete sa starim IT aksiomom: “smeće unutra, junk van.”
Sada postoje AI rješenja koja mogu pomoći u pronalaženju izvora. Uglavnom vam pomažu u stvaranju potencijalnih kupaca, pronalaženju dobavljača, prethodnom pregledu potencijalnih dobavljača radi otkrivanja anomalija i obrazaca itd., čime vas oslobađaju nekih dugotrajnih zadataka povezanih s pronalaženjem izvora.
Međutim, ova rješenja umjetne inteligencije trenutačno su vrlo skupa, što ih čini nedostupnima malim i srednjim tvrtkama. Osim toga, pretpostavljaju da ste napravili domaću zadaću i da imate čvrste temelje i osnove u svom procesu nabave. AI ne može oblikovati strategiju, pregovarati, graditi odnose ili donositi odluke umjesto vas.
Čvrsto vjerujem da će nabava ostati posao usmjeren na ljude i radno intenzivan zadatak. Zahtijevat će vrijeme, strpljenje, fokus i uključenost stručnjaka za nabavu, barem u bliskoj budućnosti.
Prepoznavanje ovih situacija iz stvarnog svijeta kao simptoma da nešto nije u redu u vašem procesu nabave je ključno.
Važno je razumjeti da ova pitanja izravno utječu na konkurentnost, fokus i upravljanje rizikom vašeg poslovanja.
Dakle, prije nego što izvršite svoju sljedeću avansnu uplatu takozvanom dobavljaču , postavite svoju sljedeću telefonsku narudžbu svom “prijatelju”, uzbudite se koliko ste jeftino to kupili ili se pokušajte prisjetiti kako vaš ” glavni dobavljač ” izgleda i kako se zovu, pročitajte moj blog i razmislite o ovome: Sve radnje koje poduzmete u nabavi izravno utječu na vašu zaradu.
Ne dopustite da vas ovi problemi sputavaju!
Osim toga mi smo TU da pomognemo.
PS Mišljenja u ovom blogu su moja, i samo moja, temeljena na 20 godina pristupa nabavi bez gluposti. Ne morate se slagati, a slobodno se ne slažete.