Ovladavanje upravljanjem odnosima s dobavljačima: najbolje prakse za pametniju nabavu

Teamwork

Izgradnja i održavanje čvrstih odnosa s dobavljačima ključ je uspješne nabave. Međutim, uobičajene pogreške – poput pretjeranih avansnih plaćanja, nedostatka dužne pažnje i ignoriranja izazova u opskrbnom lancu – mogu omesti vaše poslovanje.

Ovdje su djelotvorne strategije za učinkovito upravljanje odnosima s dobavljačima, smanjenje rizika i osiguranje glatkog rada.

  1. Izbjegnite rizična plaćanja unaprijed

Plaćanje unaprijed često je nepotrebno i može vaše poslovanje izložiti značajnim rizicima. Evo što trebate imati na umu:

  • Kada platiti predujam:
    Za veće ili prilagođene narudžbe može biti prihvatljiv predujam od 20-30%, ali tek nakon potpisivanja službenog ugovora. Ovo pokazuje predanost bez ugrožavanja vaše poluge.
  • Crvene zastavice na koje treba paziti:
    • Dobavljači koji traže puno plaćanje unaprijed.
    • Lažna taktika hitnosti koja vas prisiljava da platite odmah.
    • Odbijanje pregovaranja o uvjetima plaćanja.
  • Zašto izbjegavati rano plaćanje:
    • Gubite utjecaj ako postoje problemi s isporukom.
    • Plaćanja unaprijed mogu financirati probleme s protokom novca vašeg dobavljača, ostavljajući vas ranjivima.
    • Rizici od prijevare povećavaju se bez odgovarajućih sporazuma.

Alt-Source savjet: Nikad ne plaćajte samo na temelju ponude. Inzistirajte na ispravnoj dokumentaciji, poput potpisanog ugovora, kako biste zaštitili svoje interese.

  1. Provedite posjete dobavljačima na licu mjesta

Posjet vašim glavnim dobavljačima ključan je za osiguranje legitimnosti i jačanje odnosa.

  • Zašto posjetiti?
    • Provjerite je li dobavljač nešto više od pukog poslovanja s poštanskim sandučićem.
    • Procijenite objekte, tim i operacije dobavljača.
    • Izgradite povjerenje i steknite dragocjene uvide u njihove sposobnosti.
  • Delegiranje zadatka:
    Ako ste previše zauzeti, delegirajte ovu odgovornost na člana tima od povjerenja ili angažirajte treću stranu da provede inspekcije u vaše ime.

Alt-Source Savjet: Redoviti posjeti potiču dugoročna partnerstva i pružaju priliku za rješavanje problema licem u lice.

  1. Riješite sporo vrijeme isporuke strateškim planiranjem

U današnjem nepredvidivom okruženju opskrbnog lanca sporo vrijeme isporuke uobičajena je frustracija.

  • Shvatite izazove:
    • Model inventara točno na vrijeme (JIT) postaje sve manje pouzdan zbog globalnih poremećaja.
    • Mnogi dobavljači izbjegavaju držanje zaliha kako bi minimizirali kapital vezan za neprodanu robu.
  • Rješenja za bolju izvedbu isporuke:
    • Inventar kojim upravlja dobavljač (VMI): pregovarajte o ugovorima o zalihama pošiljki kako biste osigurali brži pristup inventaru.
    • Diverzificirajte dobavljače: Smanjite oslanjanje na pojedinačne izvore, posebno one koji ovise o istočnoj Aziji.
    • Planirajte unaprijed: prognozirajte potražnju i narudžbu proaktivno kako biste ublažili kašnjenja.

Alt-Source Savjet: Strateški ugovori s dobavljačima zahtijevaju vrijeme za pregovaranje, ali mogu značajno poboljšati pouzdanost vašeg opskrbnog lanca.

Preuzmite kontrolu nad svojim odnosima s dobavljačima

Izbjegavanjem nepotrebnih avansnih plaćanja, provođenjem temeljitih posjeta dobavljačima i planiranjem prekida u opskrbnom lancu, možete ojačati svoj proces nabave i zaštititi svoje poslovanje.

Dopustite nam da vam pomognemo:
  • Pomoći ćemo vam u pregovaranju o uvjetima plaćanja, provjeri dobavljača i optimizaciji vremena isporuke.
  • Kontaktirajte nas za neobvezujuće savjetovanje kako bismo razgovarali o tome kako možemo unaprijediti vaše upravljanje odnosima s dobavljačima.

Saznajte više o našim uslugama!

Facebook
WhatsApp
LinkedIn