Izgradnja i održavanje čvrstih odnosa s dobavljačima ključ je uspješne nabave. Međutim, uobičajene pogreške – poput pretjeranih avansnih plaćanja, nedostatka dužne pažnje i ignoriranja izazova u opskrbnom lancu – mogu omesti vaše poslovanje.
Ovdje su djelotvorne strategije za učinkovito upravljanje odnosima s dobavljačima, smanjenje rizika i osiguranje glatkog rada.
-
Izbjegnite rizična plaćanja unaprijed
Plaćanje unaprijed često je nepotrebno i može vaše poslovanje izložiti značajnim rizicima. Evo što trebate imati na umu:
- Kada platiti predujam:
Za veće ili prilagođene narudžbe može biti prihvatljiv predujam od 20-30%, ali tek nakon potpisivanja službenog ugovora. Ovo pokazuje predanost bez ugrožavanja vaše poluge. - Crvene zastavice na koje treba paziti:
- Dobavljači koji traže puno plaćanje unaprijed.
- Lažna taktika hitnosti koja vas prisiljava da platite odmah.
- Odbijanje pregovaranja o uvjetima plaćanja.
- Zašto izbjegavati rano plaćanje:
- Gubite utjecaj ako postoje problemi s isporukom.
- Plaćanja unaprijed mogu financirati probleme s protokom novca vašeg dobavljača, ostavljajući vas ranjivima.
- Rizici od prijevare povećavaju se bez odgovarajućih sporazuma.
Alt-Source savjet: Nikad ne plaćajte samo na temelju ponude. Inzistirajte na ispravnoj dokumentaciji, poput potpisanog ugovora, kako biste zaštitili svoje interese.
-
Provedite posjete dobavljačima na licu mjesta
Posjet vašim glavnim dobavljačima ključan je za osiguranje legitimnosti i jačanje odnosa.
- Zašto posjetiti?
- Provjerite je li dobavljač nešto više od pukog poslovanja s poštanskim sandučićem.
- Procijenite objekte, tim i operacije dobavljača.
- Izgradite povjerenje i steknite dragocjene uvide u njihove sposobnosti.
- Delegiranje zadatka:
Ako ste previše zauzeti, delegirajte ovu odgovornost na člana tima od povjerenja ili angažirajte treću stranu da provede inspekcije u vaše ime.
Alt-Source Savjet: Redoviti posjeti potiču dugoročna partnerstva i pružaju priliku za rješavanje problema licem u lice.
-
Riješite sporo vrijeme isporuke strateškim planiranjem
U današnjem nepredvidivom okruženju opskrbnog lanca sporo vrijeme isporuke uobičajena je frustracija.
- Shvatite izazove:
- Model inventara točno na vrijeme (JIT) postaje sve manje pouzdan zbog globalnih poremećaja.
- Mnogi dobavljači izbjegavaju držanje zaliha kako bi minimizirali kapital vezan za neprodanu robu.
- Rješenja za bolju izvedbu isporuke:
- Inventar kojim upravlja dobavljač (VMI): pregovarajte o ugovorima o zalihama pošiljki kako biste osigurali brži pristup inventaru.
- Diverzificirajte dobavljače: Smanjite oslanjanje na pojedinačne izvore, posebno one koji ovise o istočnoj Aziji.
- Planirajte unaprijed: prognozirajte potražnju i narudžbu proaktivno kako biste ublažili kašnjenja.
Alt-Source Savjet: Strateški ugovori s dobavljačima zahtijevaju vrijeme za pregovaranje, ali mogu značajno poboljšati pouzdanost vašeg opskrbnog lanca.
Preuzmite kontrolu nad svojim odnosima s dobavljačima
Izbjegavanjem nepotrebnih avansnih plaćanja, provođenjem temeljitih posjeta dobavljačima i planiranjem prekida u opskrbnom lancu, možete ojačati svoj proces nabave i zaštititi svoje poslovanje.
Dopustite nam da vam pomognemo:
- Pomoći ćemo vam u pregovaranju o uvjetima plaćanja, provjeri dobavljača i optimizaciji vremena isporuke.
- Kontaktirajte nas za neobvezujuće savjetovanje kako bismo razgovarali o tome kako možemo unaprijediti vaše upravljanje odnosima s dobavljačima.
Saznajte više o našim uslugama!