Kako osigurati jasne i razumljive ponude u odnosima s dobavljačima

Procurement services
Kako osigurati jasne i razumljive ponude u odnosima s dobavljačima

Dobijate ponude koje ne razumijete!?

Ponuda mora biti jasna i lako razumljiva, uključujući sljedeće pojedinosti:

  • Broj i datum ponude: Jedinstveni identifikator ponude i datum kada je izdana.
  • Podaci o dobavljaču: puno ime, adresa, podaci za kontakt i svi relevantni poslovni identifikatori (npr. porezni identifikacijski broj).
  • Podaci o kupcu: puno ime, adresa i podaci za kontakt kupca ili tvrtke koja traži ponudu.
  • Opis robe ili usluga: detaljan opis proizvoda ili usluga koji se nude, uključujući specifikacije, količine i sve relevantne brojeve modela ili dijelova.
  • Cijene: jasne i razvrstane cijene za svaki proizvod ili uslugu, uključujući jedinične cijene, ukupnu cijenu i sve primjenjive poreze ili popuste.
  • Odredbe i uvjeti: Uvjeti prodaje, uvjeti plaćanja, uvjeti isporuke, informacije o jamstvu i pravila povrata.
  • Razdoblje valjanosti: Trajanje u kojem je ponuda važeća, s naznakom datuma do kojeg su cijene i uvjeti primjenjivi.
  • Pojedinosti o isporuci: Procijenjeno vrijeme isporuke ili rok isporuke, način dostave i svi povezani troškovi.

Po primitku ponude ne bi trebalo biti više pitanja. Od presudne je važnosti da se plaćanja nikada ne temelje samo na ponudi, jer ona nikada ne bi trebala služiti kao referenca za izvršena plaćanja.

Zabavna činjenica s terena:
U ovo tehnološko doba primio sam, prihvatio i uzeo u razmatranje rukom pisanu ponudu, ovjerenu objema stranama, koja je valjana i jasna. Taj je dobavljač bio jedan od najboljih s kojima sam ikada radio, unatoč njegovoj averziji prema računalima i birokratiji.

Jasne i sveobuhvatne ponude ključne su za poticanje transparentnih odnosa s dobavljačima i izbjegavanje bilo kakvih nesporazuma. Kada ponuda uključuje sve potrebne detalje, obje strane mogu s povjerenjem ići naprijed, osiguravajući nesmetane transakcije i dugoročna partnerstva. Uvijek osigurajte da primate ponude koje zadovoljavaju te standarde kako biste zajamčili najbolje rezultate za svoje poslovanje.

I ne zaboravite, ako trebate pomoć mi smo TU za Vas!

Facebook
WhatsApp
LinkedIn