Učinkovito upravljanje odnosima s dobavljačima i optimizacija procesa nabave

Expert Skills

Oslanjate se na dobavljača koji ne radi dobro i osjećate se stjeranim u kut. Da budem brutalno iskren, ti si zbog svoje letargije kriv za svoju trenutnu situaciju!

Nabava je proaktivna funkcija. Rješavanje problema je jednostavno, ali oduzima puno vremena. Istražite tržište u potrazi za mogućnostima i alternativama kako biste proširili svoju bazu dobavljača. Razvijte te nove dobavljače kako biste ih uskladili s ciljevima vaše tvrtke.

Međutim, nemojte napraviti istu pogrešku i ponovno se potpuno posvetiti jednom dobavljaču jer ćete završiti u istoj situaciji. Diverzifikacija tako što u svojoj bazi imate nekoliko dobavljača za isti ili sličan proizvod ili uslugu nudi dvije ključne prednosti: prvo, vaš problematični dobavljač će se vjerojatno poboljšati, a drugo, stvorit ćete grupu dobavljača između kojih možete birati, potičući zdravu konkurenciju.

Kako diverzificirati svoju bazu dobavljača za bolju izvedbu

Mučite se uskladiti svoje narudžbe s fakturama dobavljača. Usklađivanje vaše narudžbe, potvrde o primitku robe/usluge i fakture dobavljača bitna je kontrolna procedura u svakom poslu. Taj se postupak naziva trosmjerno usklađivanje i osigurava da ništa neisporučeno ili nenaručeno ne bude plaćeno.

Ako se trudite uskladiti ove dokumente, postoji ozbiljan problem u vašem procesu koji treba ispraviti što je prije moguće.

Implementacija trosmjernog procesa usklađivanja za pojednostavljenje vaše nabave

Proces bi trebao biti jednostavan i brz za dovršetak. Na sva tri dokumenta treba postojati zajednička, jedinstvena referenca, obično broj narudžbe . Različiti ljudi i odjeli koji su uključeni u proces nabave lako prepoznaju ovu referencu, čime se osigurava nesmetan tijek rada bez kašnjenja ili nepotrebnih istraga kako bi se otkrilo što se dogodilo.

U osnovi, trebalo bi raditi ovako:

  • Odjel nabave spaja informacije iz narudžbe s ponudom dobavljača i izdaje broj narudžbe (referenca za sve sljedeće korake u procesu).
  • Dobavljač navodi taj broj narudžbe na svojoj dostavnici . Kada je isporuka izvršena, skladište koristi tu referencu za kreiranje potvrde o primitku robe/usluge .
  • Potvrda o primitku robe/usluge i narudžba zatim se uspoređuju u Računima obveza prema jedinstvenom broju narudžbe na fakturi koju je izdao dobavljač.

Ovaj jednostavan postupak osigurava da nijedna neizvršena narudžba ili isporuka neće biti plaćena.

Razgovarajmo o tome kako implementirati postupak trostranog usklađivanja u vašoj tvrtki i eliminirati rizik plaćanja neizvršenih narudžbi – rezervirajte besplatne konzultacije od 30 minuta OVDJE!

Facebook
WhatsApp
LinkedIn