Začasni strokovnjak za javna naročila
Začasne strokovne storitve za javna naročila s strani Alt-Source - operativni strokovnjak za javna naročila, kadar je to potrebno
Alt-Source ponuja vrhunske rešitve nabave za racionalizacijo vaših poslovnih operacij in povečanje učinkovitosti.
Začasno strokovno znanje o javnih naročilih za projekte, kadrovske vrzeli ali takojšnje potrebe.
Mi smo pripravljeni, ko ste vi!
Dovolite nam, da stopimo v stik z začasnimi kupci in strokovnjaki za nabavo, da podpremo vašo ekipo, se spopademo z izzivi in zagotovimo rezultate.
PREDNOSTI IN POSLANSTVO
Izkoristite prednosti strokovnjakov za nabavo plug and play
Začasne ali projektne potrebe po nabavi obremenjujejo vaše notranje vire?
- Upravljanje začasnih ali projektnih naročil lahko obremeni vaše notranje vire. Ponujamo popolno rešitev, saj zagotavljamo usposobljene strokovnjake ravno za čas, ko jih potrebujete.
- Učinkovito obravnavamo vašo začasno delovno obremenitev pri nabavi in tako zagotovimo, da vaša ekipa ostane osredotočena na svoje glavne odgovornosti.
Kako delamo
Ocena vaših potreb po nabavi
Začnemo s poglobljeno analizo vaših trenutnih praks javnega naročanja. To lahko vključuje pregled vaše zgodovine nakupov, oceno odnosov z dobavitelji in oceno splošne učinkovitosti vaših nabavnih strategij. Naš cilj je identificirati ključna področja za izboljšave, potencialne prihranke pri stroških in priložnosti za strateški razvoj nabave.
Dodelitev strokovnjakov za javna naročila
Na podlagi ocene vašemu projektu dodelimo najprimernejše strokovnjake za nabavo. To lahko vključuje:
• Dodeljeni začasni strokovnjak ali strokovnjak za javna naročila
• Vmesni kupec za namensko podporo pri nabavi
• Začasna zaledna podpora za administrativna opravila
Operativno izvajanje nalog in zaledna podpora
Opravljamo različne operativne naloge, kot so:
- Sprožitev in upravljanje naročil (proženje naročil)
- Izvajanje temeljite raziskave trga in dobaviteljev
- Pogajanje o komercialnih pogojih in ustvarjanje naročilnic
- Sledenje dostavam in obdelava vračil
- Trosmerni postopek ujemanja (ujemanje potrdil o prejemu blaga/storitev, naročilnic in računov)
- Razvoj prilagojenih predlog za pogodbe o storitvah in izdelkih
Upravljanje razpisnega postopka (RFQ/RFI/RFP)
Strokovno vodimo razpisni postopek, začenši s pripravo in izdajo zahteve za informacije (RFI), zahteve za ponudbo (RFP) in zahteve za ponudbo (RFQ). Ta faza vključuje zbiranje podrobnih informacij o dobaviteljih, ocenjevanje predlogov in primerjavo ponudb, da zagotovite najboljšo vrednost in kakovost v skladu z vašimi posebnimi potrebami.
Uvedba avtomatizacije z implementacijo kataloga in cenika
Razvoj in implementacija obsežnih katalogov in cenikov za avtomatizacijo postopka nabave. To vključuje organiziranje in kategorizacijo izdelkov in storitev za enostaven dostop in referenco, zagotavljanje posodobljenih in konkurenčnih cen ter zagotavljanje jasnega in učinkovitega sistema naročanja za vašo ekipo.
Storitve upravljanja pogodb in skladnosti
Ta ključni korak v našem procesu vključuje več ključnih dejavnosti za zagotovitev učinkovitega upravljanja in skladnosti vaših pogodb:
- Pogajanja ali ponovna pogajanja o pogodbah
- Priprava in spremljanje izvajanja pogodbe
- Upravljanje pogodb za zagotavljanje skladnosti in optimalnih pogojev
- Pregled in optimizacija postopkov in politik javnih naročil