Zanašate se na dobavitelja, ki ne deluje dobro, in se počutite stisnjene v kot. Če sem brutalno iskren, si zaradi svoje letargije sam kriv za svojo trenutno situacijo!
Nabava je proaktivna funkcija. Odpravljanje težave je preprosto, vendar zelo zamudno. Raziščite trg za možnosti in alternative za diverzifikacijo svoje baze dobaviteljev. Razvijte te nove dobavitelje, da jih uskladite s cilji vašega podjetja.
Vendar ne naredite enake napake in se ponovno popolnoma zavežite enemu dobavitelju, saj se boste znašli v enakem položaju. Diverzifikacija z nekaj dobavitelji za enak ali podoben izdelek ali storitev v vaši bazi ponuja dve ključni prednosti: prvič, vaš problematični dobavitelj se bo verjetno izboljšal, in drugič, ustvarili boste skupino dobaviteljev, med katerimi lahko izbirate, kar bo spodbudilo zdravo konkurenco.
Kako diverzificirati svojo bazo dobaviteljev za boljšo uspešnost
S težavo usklajujete svoja naročila z računi dobaviteljev. Usklajevanje vašega naročila, potrdila o prejemu blaga/storitve in računa dobavitelja je bistven nadzorni postopek v vsakem podjetju. Ta postopek se imenuje tristransko ujemanje in zagotavlja, da nič nedostavljenega ali nenaročenega ne bo plačano.
Če se trudite uskladiti te dokumente, je v vašem procesu resna težava , ki jo je treba čim prej odpraviti.
Implementacija tristranskega postopka ujemanja za poenostavitev vašega naročanja
Postopek mora biti preprost in hiter. Na vseh treh dokumentih mora obstajati skupna, edinstvena referenca, običajno številka naročila . To referenco zlahka prepoznajo različni ljudje in oddelki, vključeni v postopek javnega naročanja, kar zagotavlja nemoten potek dela brez zamud ali nepotrebnih preiskav, da bi se izsledilo, kaj se je zgodilo.
V bistvu bi moralo delovati takole:
- Nabavna služba poveže podatke iz naročila s ponudbo dobavitelja in izda številko naročila (referenca za vse nadaljnje korake v procesu).
- Dobavitelj to številko naročila navede na dobavnici . Ko je dostava opravljena, skladišče uporabi to referenco za ustvarjanje potrdila o prejemu blaga/storitve .
- Potrdilo o prejemu blaga/storitve in naročilo se nato ujemata v Obveznosti glede na edinstveno številko naročila na računu, ki ga izda dobavitelj.
Ta preprost postopek zagotavlja, da nobeno neizpolnjeno naročilo ali dostava ne bo plačano.
Pogovorimo se o tem, kako implementirati tristranski postopek usklajevanja v vašem podjetju in odpraviti tveganje plačila za neizpolnjena naročila – rezervirajte brezplačen 30-minutni posvet TUKAJ!